Cистемы менеджмента

Сертификация систем менеджмента

Сертификат соответствия системы менеджмента качества (СМК) — это документ удостоверяющий соответствие сертифицируемой системы менеджмента предприятия требованиям, установленным соответствующими стандартами

Сертификат оформляется на специальном бланке с заверением печатью выдающего аккредитованного органа

Все оформленные в органе по сертификации сертификаты проходят обязательную регистрацию и заносятся в единый электронный реестр выданных Сертификатов соответствия СМ в системе Е-Сabinet в установленном органом по аккредитации порядке.

Орган по сертификации систем менеджмента

ТОО «Т-Стандарт» оказывает услуги по сертификации систем менеджмента с 2009 г.

За это период было выдано более 500 сертификатов по СТ РК ISO 9001, более 300 сертификатов по СТ РК ISO 14001 и более 200 сертификатов по СТ РК OHSAS 18001.

Орган по подтверждению соответствия систем менеджмента ТОО «Т-Стандарт» аккредитован ТОО «Национальный центр аккредитации» на право подтверждения соответствия систем менеджмента качества стандарту СТ РК ISO 9001, систем экологического менеджмента СТ РК ISO 14001 и систем менеджмента профессиональной безопасности и здоровья СТ РК OHSAS 18001

Аттестат аккредитации № KZ.Q.02.0872 от 15 сентября 2015 г.

ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ
«Системы менеджмента качества. Требования» – это национальный стандарт РК, идентичный международному стандарту ISO 9001.
«Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» – это национальный стандарт РК, идентичный международному стандарту ISO 14001.

«Системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья. Требования» – это национальный стандарт РК, идентичный международному стандарту OHSAS 18001.

«Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению» – это национальный стандарт РК, идентичный международному стандарту ISO 45001 (взамен СТ РК OHSAS 18001).

Основные цели проведения сертификации системы менеджмента

Сертификация систем менеджмента проводится в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, требованиями стандартов, регламентирующих документов системы сертификации, документированными процедурами.
СТ РК ISО 9001 совместим со стандартами: СТ РК ISO 14001, СТ РК OHSAS 18001 (СТ РК ISO 45001) и служит основой для построения интегрированной системы менеджмента. ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» предлагает услуги по сертификации интегрированной системы менеджмента на соответствие сразу нескольким стандартам – это позволит оптимизировать расходы на сертификацию и получить комплексную оценку системы менеджмента.

Стоимость услуг по сертификации систем менеджмента зависит от многих факторов, в первую очередь – от размеров предприятия, его видов деятельности и численности персонала.

Для определения стоимости работ по сертификации систем менеджмента и сроков проведения, направьте заполненную форму заявки на tstkz@mail.ru

Преимущества от внедрения систем менеджмента

Сертификация системы менеджмента качества по СТ РК ISO 9001 – это сертификация непосредственно самого процесса производства продукции или услуг и управления компанией. Основные преимущества внедрения системы менеджмента качества следующие:
Основные преимущества от внедрения системы экологического менеджмента (СТ РК ISO 14001)
Основные преимущества внедрения системы менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда (СТ РК OHSAS 18001, СТ РК ISO 45001)

Стандарты СТ РК ISО 9001, СТ РК ISO 14001 и СТ РК OHSAS 18001 (СТ РК ISO 45001) совместимы между собой, СТ РК ISO 9001 служит основой для построения интегрированной системы менеджмента.

ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» предлагает услуги по сертификации интегрированной системы менеджмента на соответствие сразу нескольким стандартам – это позволит оптимизировать расходы на сертификацию и получить комплексную оценку системы менеджмента.

Процесс сертификации систем менеджмента

Процесс сертификации систем менеджмента предусматривает организационный этап, двухэтапный первичный сертификационный аудит, надзорные аудиты (инспекционный контроль) в течении срока действия сертификата и после трехлетнего цикла сертификации – ресертификацию до окончания срока действия сертификата.
Предсертификационный этап:
Для определения возможности проведения работ Заказчику необходимо подать Заявку на сертификацию системы (систем) менеджмента, а также подготовить комплект документов для последующего представления в ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт». В случае необходимости предоставления дополнительно-запрашиваемой информации, Заказчик обязан представить в ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» необходимую документацию и информацию в оговоренные сроки.

ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» рассмотрев заявку, принимает решение по ней, направляет Заказчику коммерческое предложение и проект Договора «на проведение работ по сертификации» (далее – Договор) для согласования условий проведения работ; формирует комиссию по аудиту.

Первый этап первичного сертификационного аудита:
Второй этап первичного сертификационного аудита (аудит «на месте»):
Выдача сертификата соответствия:
Инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента:
При отказе Заказчика от проведения инспекционного аудита «на месте» или препятствия проведению инспекционного аудита (в том числе отсутствия оплаты установленной в Договоре в установленные сроки, по выставленным счетам), или же в случае если не представляется возможным определение местонахождения, либо установление контакта с Заявителем, ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» вправе аннулировать ранее выданные сертификаты соответствия, с последующим обязательным информированием Уполномоченных Государственных органов в установленном порядке, а также размещения информации на официальном сайте ТОО «Т-Стандарт».
Процесс ресертификации
Порядок проведения ресертификации аналогичен порядку проведения сертификации.
Ресертификационный аудит включает:

за два месяца до окончания срока действия сертификата соответствия Заказчик направляет в ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» заявку  на ресертификацию СМ.

при идентификации в ходе ресертификационного аудита случаев несоответствия или отсутствия свидетельств соответствия, ОПС СМ устанавливает сроки выполнения коррекций и корректирующих действий, которые выполняются заказчиком до срока (окончания) действия ранее выданного(-ых) сертификата(-ов) соответствия.

в случае выполнения Заказчиком необходимых корректирующих действий в согласованные с ОПС СМ сроки или при отсутствии выявления несоответствий (положительный результат) при проведении ресертификационного аудита, ОПС СМ выносит решение о возможности оформления нового сертификата соответствия, в установленном порядке, при этом сохраняется номер предыдущего сертификата.

в случае невыполнения Заказчиком корректирующих действий по устранению выявленных несоответствий во время проведения ресертификационного аудита «на месте» в установленные ОПС СМ сроки, ранее оформленные сертификаты соответствия прекращают свое действие, и не подлежат продлению.

Перечень необходимых документов

Предварительный перечень необходимых документов на сертификацию систем(ы) менеджмента (далее – СМ) (для определения возможности проведения работ):
Полный перечень необходимых документов на сертификацию систем(ы) менеджмента (для начала проведения работ):
Также ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» для проведения анализа документации СМ (до проведения аудита «на месте») может дополнительно затребовать:

Приостановление, отмена действия сертификата или сокращение области сертификации

ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» приостанавливает действия сертификата в случаях, когда:
Отказом заказчика от проведения аудита считается:

При приостановлении действия, сертификат системы менеджмента заказчика становится временно недействительным.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия СМ, принимается руководителем ОПС СМ, в его отсутствие заместителем руководителя ОПС СМ или уполномоченным приказом по ОПС СМ компетентным лицом, не принимавшими участие в аудите.

Решение направляется заказчику с сопроводительным письмом. В соответствие с договором на проведение работ по подтверждению СМ, при приостановлении действия сертификата СМ заказчик обязуется прекратить ссылки на сертификацию СМ.

В случаях, когда заказчик в установленные сроки не решает вопросы, вызвавшие приостановление сертификата, руководителем ОПС СМ принимаются меры по отмене действия сертификата или сокращения области сертификации. Устанавливаемые ОПС СМ ТОО «Т-Стандарт» сроки приостановления сертификатов соответствия не превышают 6 месяцев.
При приостановлении, отмене, и/или сокращении области сертификации, ОПС СМ делает эту информацию общедоступной посредством размещения данной информации в системе Е-Сabinet в установленном органом по аккредитации порядке.